Microsoft 365 v praksi: Sodelovanje in komunikacija

Odkrijte, kako lahko z orodji Microsoft 365 vsakodnevno delo postane pregledno, povezano in učinkovito. Tečaj je namenjen vsem, ki želijo samozavestno uporabljati Teams, SharePoint in OneDrive za sodelovanje v ekipah, organizacijo dokumentov, izvedbo sestankov ter varno deljenje informacij doma, v pisarni ali na daljavo. Komu je delavnica namenjena? Priporočeno za zaposlene, ki pri vsakodnevnem delu uporabljajo Microsoft 365 za komunikacijo, sodelovanje, sestanke ter delo z dokumenti. Zakaj se udeležiti tečaja? - Ker boste razumeli, kje hraniti dokumente ter kako jih najti, deliti in zaščititi. - Ker boste Teams uporabljali strukturirano za komunikacijo, sestanke, datoteke in sodelovanje. - Ker boste znali SharePoint uporabljati kot pregledno izhodišče za ekipne informacije in dokumente. - Ker boste zmanjšali zmedo pri verzijah dokumentov, dovoljenjih in souporabi datotek. - Ker boste pridobili praktične napotke, ki jih lahko takoj prenesete v svoje delovno okolje. Program delavnice Program delavnice je zasnovan po modulih: Modul 1: Microsoft 365 kot sodobno delovno okolje - Pregled ključnih aplikacij Microsoft 365 za vsakodnevno delo. - Razumevanje povezave med Teams, SharePointom, OneDriveom in Outlookom. Modul 2: Teams za komunikacijo in ekipno sodelovanje - Ustvarjanje in uporaba ekip ter kanalov. - Razlika med javnimi in zasebnimi prostori za sodelovanje. - Delo z datotekami v Teams in spremljanje zgodovine različic. Modul 3: Sestanki, klepet in organizirana komunikacija - Načrtovanje sestankov v Teams in Outlooku. - Predstavljanje vsebin, uporaba table, klepeta, posnetkov in zapiskov. - Priporočene prakse za jasno komunikacijo pred, med in po sestanku. Modul 4: SharePoint kot osrednje mesto za informacije - Razumevanje razlike med ekipnimi in komunikacijskimi mesti. - Povezava SharePointa s Teams in hitrejši dostop do pomembnih vsebin. - Osnove navigacije, spletnih delov in urejanja preglednih informacijskih strani. Modul 5: Dokumentne knjižnice, seznami in urejanje vsebin - Nalaganje, organizacija in sinhronizacija dokumentov. - Uporaba metapodatkov, pogledov, dovoljenj in nadzora različic. - Osnove dela s seznami za strukturirano spremljanje informacij. Modul 6: OneDrive in pravilno shranjevanje datotek - Razlika med osebnimi, ekipnimi in skupnimi dokumenti. - Kdaj uporabiti OneDrive, kdaj Teams in kdaj SharePoint. - Organizacija datotek, iskanje vsebin in označevanje pomembnih dokumentov. Modul 7: Varno deljenje in sodelovanje v realnem času - Notranje in zunanje deljenje dokumentov. - Uporaba povezav, rokov veljavnosti, gesel in nastavitev dostopa. - Sočasno urejanje dokumentov, obnovitev datotek in zmanjšanje težav z različicami. Po zaključku delavnice boste znali - Izbrati pravo orodje Microsoft 365 glede na način dela in vrsto dokumentov. - Učinkoviteje uporabljati Teams za komunikacijo, sestanke in skupno delo. - Urejeno shranjevati, deliti in sourejati dokumente. - Razumeti osnovno vlogo SharePointa pri organizaciji ekipnih informacij. - Varneje sodelovati z internimi in zunanjimi uporabniki. - Vzpostaviti pregleden in strukturiran način vsakodnevnega digitalnega sodelovanja.