EXCEL ZA ZAHTEVNE UPORABNIKE

Osnova dela v preglednicah so vneseni podatki. Udeleženci spoznajo na delavnici vrsto orodij, ki lahko pripomorejo k njihovemu lažjemu in bolj natančnemu vnašanju. Za obdelavo večjih količin podatkov spoznajo vrtilne tabele in grafikone ter napredne filtre. Poleg nekaj osnovnih funkcij, ki so domače tudi manj veščim uporabnikom, jih Excel premore več sto. Udeleženci spoznajo kar nekaj izmed teh tudi na tej delavnici. Avtomatizaciji opravil so namenjeni makroji. Ker se vedno več podatkov obdeluje skupinsko, se na delavnici spoznajo z vrsto orodij, ki olajšajo tovrstna opravila. Nadzor vnosa podatkov: nastavitev kriterijev vnosa podatkov – vnos sporočil, vezanih na vnos podatkov – združevanje podatkov v tabelo in določitev njene oblike – pogojno oblikovanje – številski formati po meri. Funkcije: funkcije za datum in čas (TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR) – zaokroževanje števil (ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP) – SUMIF – statistične funkcije (COUNTIF, COUNTBLANK, RANK) – tekstovne funkcije (LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE) – VLOOKUP – funkcije za upravljanje podatkovnih baz (DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT, DAVERAGE) – uporaba 3D-sklica – funkciji AND in OR. Vrtilne tabele in grafikoni: izdelava – filtriranje in sortiranje podatkov v vrtilnih tabelah – združevanje podatkov. Zahtevni diagrami in grafikoni: kombinirani grafikoni – sekundarna os – sprememba merila prikaza in enot – dodajanje slik v grafikon. Napredni filtri: izdelava tabele s pogoji – različne možnosti prikaza filtriranih podatkov. Makroji: izdelava – uporaba – bližnjice za zagon na traku ali orodni vrstici za hitri zagon. Scenariji: izdelava – prikaz, spreminjanje in brisanje scenarijev – izdelava povzetka scenarija. Ostalo: delo s poimenovanimi obsegi celic – uporaba posebnih možnosti lepljenja – povezovanje in uvažanje. Skupinsko delo: sledenje spremembam – sprejemanje in zavračanje sprememb – dodajanje in urejanje komentarjev – skupna raba delovnega zvezka - primerjava in združevanje delovnih zvezkov – zaščita proti urejanju in pregledovanju – skrivanje formul.